Audit externalisé des factures transport

Vos transporteurs vous facturent-ils réellement les tarifs négociés ?

Je contrôle vos factures transport, rapproche les montants avec vos conditions tarifaires et identifie les écarts significatifs — chiffrés, documentés, priorisés. Sans logiciel métier à déployer.

Audit de référence sur 90 jours — sans engagement de contrôle récurrent. Voir un exemple de résultat →

Exemple fictif de restitution
Extrait de rapprochementFAC-114
Expédition
Facturé
Attendu
Écart
EXP00699 — ParisZone facturée C · zone réelle A
Facturé79,61 €
Attendu57,86 €
Écart+21,75 €
EXP02156 — BordeauxDoublon de facturation — FAC-168
Facturé79,84 €
Attendu0,00 €
Écart+79,84 €
EXP02489 — BiarritzRemise contractuelle non appliquée
Facturé87,02 €
Attendu80,06 €
Écart+6,96 €

Données fictives, à titre de démonstration — extrait de quelques anomalies, pas un résultat client.

« Vous négociez vos tarifs. Je vérifie leur application sur les factures et vous restitue les écarts exploitables. »

Promesse bornée. Je garantis la méthode et la qualité de l'analyse au regard des données disponibles. Je ne garantis ni l'existence d'une anomalie, ni l'acceptation d'une contestation par le transporteur, ni le montant finalement récupéré.
Ce que vous recevez

À l'issue de l'audit, vous savez précisément où vous en êtes

Exemple fictif de démonstration — données simulées
156 864 €Montant contrôlé
3 005Lignes contrôlées
59Écarts qualifiés
1 568 €Montant des écarts qualifiés

Rapport détaillé + synthèse d'une page. Chaque écart significatif est relié à une référence, une règle tarifaire, un montant facturé et un montant attendu.

Un exemple complet de restitution peut être présenté lors d'un échange.

Méthode

Quatre étapes, dans cet ordre

Un audit de référence porte sur 90 jours de facturation.

01
Faisabilité
Je vérifie que les données permettent de reconstituer le montant attendu.
02
Contrôle
Je rapproche les factures des conditions tarifaires applicables.
03
Qualification
Les écarts significatifs sont vérifiés, chiffrés et documentés.
04
Restitution
Vous recevez la synthèse et le détail des écarts, ainsi qu'une recommandation sur la suite.
Pour qui

Un profil précis, pas toutes les PME

FretClair s'adresse aux PME qui ont besoin d'un contrôle sérieux de leur facturation transport, sans pour autant vouloir déployer et piloter un outil spécialisé en interne.

Le contrôle externe crée de la valeur à partir d'un certain niveau de complexité tarifaire et d'enjeu financier — pas avant, pas dans n'importe quelle configuration.

Bon candidat

  • Dépenses transport significatives
  • Plusieurs règles tarifaires ou transporteurs
  • Contrôle absent, partiel ou chronophage
  • Données accessibles
Repère indicatif : 300 k€ à 1 M€+ de dépenses transport annuelles.

Moins pertinent

  • Faible volume
  • Facturation très simple
  • Contrôle exhaustif déjà en place
  • SaaS spécialisé déjà satisfaisant
Périmètre

Ce que ce n'est pas

Un cabinet de conseil Supply Chain généraliste

Une prestation de négociation ou d'achat transport

Un service de construction de grilles tarifaires pour vous

Un logiciel SaaS à piloter en interne

Une promesse de récupération automatique des montants détectés

Un dispositif de contrôle en temps réel avant paiement, dans sa version initiale

Questions directes

Ce qu'on me demande le plus

Trouvez-vous forcément des erreurs ?

Non. L'objectif de l'audit est précisément de mesurer la situation réelle. Je ne garantis ni l'existence d'écarts ni un montant minimum d'économies.

Comment mes données sont-elles protégées ?

Les factures, grilles tarifaires et données transmises sont traitées de manière confidentielle. Les modalités de transmission et de traitement sont définies avant le début de la mission et encadrées contractuellement.

Pourquoi vous plutôt qu'un outil ?

Un outil vous donne les moyens de piloter le contrôle. Mon service vous évite justement d'avoir à le piloter : je prends en charge l'analyse et vous remets directement les écarts qualifiés et documentés. Si vos volumes justifient une plateforme internalisée, un SaaS peut être plus adapté pour vous — et c'est honnête de le dire.

Pourquoi ne pas le faire nous-mêmes ?

Vous avez peut-être déjà la compétence en interne. La question est de savoir si consacrer du temps à un contrôle périodique, ligne par ligne, est le meilleur usage du temps de votre équipe transport, logistique ou finance.

Quel résultat concret est-ce que j'obtiens ?

Un périmètre contrôlé et chiffré, des écarts qualifiés avec leurs causes et justificatifs, les anomalies prioritaires, et le montant contestable lorsque les données le permettent — plus une recommandation sur la fréquence future du contrôle. Aucun pourcentage d'économies n'est avancé avant d'avoir analysé vos données.

Qui est derrière FretClair ?
SJ

Smyth Jules — Fondateur de FretClair

FretClair est une activité indépendante dédiée au contrôle externalisé de la facturation transport des PME. J'interviens à partir de vos factures, conditions tarifaires et données nécessaires pour identifier, qualifier et documenter les écarts.

L'objectif : prendre directement en charge le contrôle et vous restituer un résultat exploitable.

Voir mon profil LinkedIn →

La prochaine étape est un échange, pas un engagement

Décrivez-moi comment le contrôle de vos factures transport est organisé aujourd'hui. Si le dossier semble exploitable, l'étape suivante est un petit échantillon — une facture, une grille tarifaire, quelques données d'expédition — pour vérifier que le rapprochement est possible avant toute mission.